Referater fra bestyrelsen
Velkommen til vores hjemmeside

Kembujeh School Friends  

Egeparken 18 st.th  

8620 Silkeborg  

 

 

Mødedeltagere:                 Anne Marie, Ingrid, Karen, Jytte, Jørgen, Marit og Hans

Mødested:                          Egeparken 18, Silkeborg                                                                              

Mødedato:                          d. 16-5-2018

 

 

REFERAT  

 

A. Godkendelse af dagsorden.

 

Dagsorden godkendt.

 

B. Status på punkter fra sidste møde samt evaluering fra generalforsamlingen.

 

Ingen bemærkninger.

 

C. Meddelelser fra formanden herunder orientering om nyt fra seneste ophold i Gambia.

 

Rigtig god tid på bla Skill Center.Afholdt møde med 7. – 11. kl med information om frit valg af skole efter 6.kl. Bottrup har endnu ikke udskrevet terminsresultater. Et stort problem.

En solskinshistorie er derimod at fire elever dumpede på Bottrup. Gik til reeksamen på anden skole. Er nu i praktik som sygeplejersker og skal på universitet.

Otte elever er udgået mellem 7. og 11. klasse. Sponsorer får besked.

Der bliver arbejdet videre med projektet ”fra jord til bord”.

                                                                                                                                                                        Bojang rykker snart ind i vores nye kontor. Planen er at K.S. F skal have Bojangs gamle kontor, hvor foreningens kontaktpersoner kan have faste kontortider to gange om ugen.

Thea fra Silkeborg har boet lokalt i 1½ måned fra midt i april. Hun har arbejdet frivilligt på Skill Center. 5. og 6. kl uniformer bliver i år syet på Skills. Penge er overført dertil. Vi skal nu tænke på budget til 2018 – 2019. På til næste bestyrelsesmøde. Karakterer fra terminsprøve nr to blev rundsendt til bestyrelsesmødet. Matematik karaktererne er meget dårlige ved næsten samtlige elever. Mange af eleverne har brug for sommerskole. Bojang udstikker reglerne for at komme med.

AM har haft kontakt til to andre organisationer der arbejder i Gambia. Den ene har gang i et vandingsprojekt. Besøg i en kristen landsby. Skolen bliver drevet af nonner.

AM blev informeret om der kommer en prisstigning på B.B. til efteråret.

Er vores bagage forsinket udbetaler Brussel 500 kr som erstatning, udover penge fra vores rejseforsikring. VIGTIGT at overholde check in tiden I Gambia, da der bliver lukket til tiden.

 

D. Meddelelser fra sponsoransvarlig.

 

Der er lavet 26 nye sponsoraftaler siden sidst på Kembujeh, og 8 nye på Skills. 11 unge på Skills mangler sponsor.

   

E. Økonomi.

 

Pr. 16.maj 2018 er indestående på konto

 

                      Skole konto                           159.834,53 kr

                      Skills Center konto                  18.534,44 kr

                      Projekt konto                          97.741,86 kr

                      Uddannelse konto                264.470,73 kr

Der er lige overført penge til Gambia fra skolekonto

 

 

F. Nyt fra projektgruppen ved Jørgen Rex.

 

Kontorbyggeriet stod stille, da Jørgen var i Gambia pga cement er udsolgt. Skills center er udnævnt af NAQA (National kontor for Skills Center) til pilotprojekt for tests af nye standarder.

 

 

G. Arrangement i august- har vi et forslag hertil?

 

Der vil blive arrangeret en sponsoreret løbe/gåtur 1.september i Silkeborgområdet. A.M tjekker området snarest.

 

H. Udarbejdelse af forretningsorden – forslag vedlagt.

 

Drøftet og vedtaget.

 

I. Hjemmesiden.

 

Intet er fremsendt til hjemmesiden.

 

J. Containerforsendelse – vi har en bevilling fra DMRU.

 

Der er søgt og bevilliget en container fra DMRU, som bliver afsendt sidst i september.

 

 

K. Sponsorer i Gambia i efteråret 2018

- Hvornår er der bestyrelsesmedlemmer i Gambia i efteråret?

 

Anne Marie fra d. 28.september til d. 26. november

Jørgen og Karen fra d. 29.oktober til d. 4.december

Ingrid og Jytte fra d. 7.november til d. 21.november

 

L. Evt.

 

d. 16.juni loppemarked i Tømmerby ved vores depot. 28. oktober bankospil på Møllegården i Skive.

Tak til Access Invest A/S ved Hugo Thomsen for hjælp til regnskab.

 

Næste bestyrelsesmøde d. 14. september kl 13

 

 

Referent Jytte Ramsdal

 

 

 


Velkommen til vores hjemmeside

Kembujeh School Friends  

Egeparken 18 st.th  

8620 Silkeborg  

 

Mødedeltagere:                 Anne Marie, Ingrid, Karen, Jytte, Jørgen og Marit

Mødested:                          Egeparken 18, Silkeborg

Mødedato:                          4.december 2017

 

 

REFERAT  

 

  1. Godkendelse af dagsorden.

     

    Dagsorden godkendt.

     

    B. Status på punkter fra sidste møde.

     

    Selvstændigt punkt angående tilbud til sponsorbørnene fra 7.klasse

     

    C. Meddelelser fra formanden.

     

    Kommer under andre punkter.

     

    D. Meddelelser fra sponsoransvarlig.

     

    Der er lavet 6 nye sponsoraftaler siden sidst. A.M har nye lister med oplysninger på børn, der mangle en sponsor, med hjem fra Jallow.

       

    E. Økonomi.

     

    Pr. 4.december 2017

     

                          Skole konto:                        347.551,27 kr

                          Skills Center konto                 21.766,06 kr

                          Projekt konto                         95.762,36 kr

                          Uddannelse konto               225.207,14 kr

    Vi har fået 58.000 kr fra tipsmidlerne.

     

    F. Opfølgning på bestyrelsens tur til Gambia i oktober/november 2017.

     

    Status over tjek af vore sponsorbørn oktober 2017.

    51 børn udgået. De fleste efter 9.klasse

    8 børn er færdige med 12. eller sk 3

    25 børn er skiftet til anden skole ved starten af 7.klasse

    5 børn går 12.klasse om.

    14 børn har særaftaler.’

    58 elever på Kastrup SK År 1

    40 elever på Kastrup SK År 2

     

    Der blev afholdt et bestyrelsesmøde. Et hospitalsbesøg på børneafdelingen i Banjul, hvor en af vore tidligere fondselever nu arbejder som læge. To fællesspisninger på stranden incl dans. Sponsorbesøg. Besøg på skolen og Skills center. Samt afholdte flere badedage

    Ulla (frivillig) har undervist skrædderlinjen i 4 uger med stor begejstring. Spændende at se og høre hende fortælle og vise resultaterne til os.

     

     

    G. Nyt fra Skills center gruppen.

     

    1. status på byggeri.

    Der er en del fejl på byggeriet. Sten har lavet en gennemgang + rapport som er rundsendt til bestyrelsen. Construktor er bedt om at rette fejlene. Jørgen og Lars har sat tavler op i klasseværelserne, indrettet et depot til KSF og lavet andre småreperationer. Fem store træer er fældet på grunden, så der er plads til det nye byggeri.

     

    2. antal elever i ultimo november 2017

    Der går nu 98 elever på Skills center.

     

    3. næste etape for byggeri.

    Næste etape for byggeri er administrations bygning. Dette byggeri er startet i november måned, og udføres af skolens lærer og elever. Et ønske er i fremtiden at bygge et køkken med henblik på at starte en uddannelse” Fra jord til bord”. Sten er i gang med 1. udkast af tegninger til køkkenbyggeri. Tanken er at der skal nedsættes en arbejdsgruppe i Gambia til at forberede/udarbejde en plan for dette projekt. Tandklinikken er stadig i spil. Denne forventes også opført af elever og lærere. Vi afventer derfor til marts, for at se hvor langt byggeriet af kontorbygningen er.

     

    Der arbejdes fortsat på en endelig godkendelse af Skills center. Godkendelsen skal komme fra den Nationale kvalitets institution. NAQA.

     

     

    H. Kan/vil vi ændre på kravet om, at alle fra 7.til og med 12.klasse skal gå på Bottrup skolen?

1.Forslag:

- alle unge og deres forældre kan frit vælge skole fra og med 7. klasse til og med 12. klasse.

- Alle unge møder op til tjek på J. Kastrup Skills center årligt i oktober måned medbringende det foregående års skoleresultat samt et brev til sponsor. Når dette afleveres udbetales der skolepenge i henhold til ”bevilliget beløb pr. klassetrin”

- Det er herefter forældrene og den unge, der er ansvarlig for at betale alle udgifter, der er forbundet med den unges skolegang.

- Møder den unge ikke op til tjek og orienteres KSF ikke om årsagen hertil udgår den unge af sponsoratet.

- Beslutningen om, at unge kun kan starte i 10. klasse med max. 3 Fail fastholdes. Ved 4 Fail skal den unge vurderes individuelt. Og kun hvis resultatet i 7. og 8. klasse har været rimeligt tilbydes den unge at gå 9. klasse om.

- Unge der ikke findes egnet til 10. klasse tilbydes et forløb på J. Kastrup Skills Center.

2. hvis ovenstående vedtages udarbejdes der en skrivelse til alle vore sponsorbørn, hvor de nye regler beskrives. Orienteringen udleveres til alle i 6. og 9. klasse i april 2018 alle øvrige sponsorbørn får skrivelsen udleveret i oktober 2018.

3.AMH indkalder alle unge/børn i 9. og 6. klasse og deres forældre til et orienterende møde i april 2018. Her orienteres der om de nye regler.

Forslaget blev vedtaget.

I. Hvem rejser til Gambia i første ½ af 2018 og evt hvornår?

Anne Marie, Jørgen og Marit rejser til Gambia i marts. Anne Marie er i Gambia frem til den 1.maj

J. Hjemmsiden- har vi noget hertil?

Er der nogen der har billeder vi kan sende til web. Master?

Jytte sender billeder.

K. Aktivitetsdagen 2018??

Hvem vil evt være tovholder på det??

Det bliver et lignende arrangement som i 2017. Med en gåtur i den skønne østjyske natur, hvor vi skal finde sponsorer der vil give et bidrag til vore anstrengelser. Nærmere info følger. Dato d. 1.september 2018. Jytte er tovholder.

L. Containerforsendelse.

1. Status på sidste forsendelse.

Containeren i juli kom for sent til vi kunne tømme den. Den blev tømt af vore folk i Gambia.

2. Hvornår søger vi igen?

Der skal søges igen senest d.27.marts 2018

3. Orientering om kontrolbesøg i i Gambia oktober 2017.

DMRU var på et kontrolbesøg i oktober. De besøgte KSF, Skill center, Kembujeh skolen og sygehuset i Brikama. Der blev også afholdt et møde med dem, hvor A.M. , Jallow og Salieu deltog. Rapport er endnu ikke kommet til A.M.

M. Generalforsamlingen 3.marts   2018 kl 14

1. Sted.

Ny Kærsgård, Plantagevej 11 Silkeborg

2. Hvem gør hvad?

A.M. køber kaffe, the, øl og vand. Karen bager en lækker kage. Måske også Lene vil bage. Rikke og Laila laver frokost. A.M. laver dagsorden til generalforsamlingen. Der bliver amerikansk lotteri som vanligt

3. Dirigent.

Bestyrelsen foreslår Jørgen Rex.

4. Hvem er på valg?

Karen, Jytte og A. M. er på valg samt suppleanter.

5. Gensynsmøde?

Der bliver gensynsmøde kl 12, hvor der bliver mulighed for at købe frokost incl. drikkevarer.

N. Evt.

Vi har modtaget 10.000 kr fra Lions Fjends. Er indsat på Skill Konto. A.M. skriver et takkebrev. Et bankospil der blev afholdt på Møllegården i Skive sidst i oktober gav et flot overskud på 6.700 kr.

Tak til Ingrid og hjælpere

Næste bestyrelsesmøde d. 3.3.2018 kl 11 i Silkeborg.

Referent Jytte Ramsdal

 

 

 

 

Går i gang med at bygge administrationsbygning Tegning fremsendt fra Gambia Tegning tilrettet af Sten fra Skills bestyrelsen. Tegning blev studeret af bestyrelsen og godkendt. Vi har pt 30.000 kr. til at bygge for. Ansøgninger ude med ansøgninger om donationer til bygningen. Der startes med at lave fundament til administrationsbygningen og måske tandklinikken. Bliver evt. lavet af eleverne på Skills center.

 

5. Bojang ønsker mulighed for at yde mikrolån til personalet (max 500 D)

     Hvad er bestyrelsens holdning?

Det blev besluttet med en forsøgsordning i et år. Bliver evalueret til oktober 2018, når Anne Marie kommer til Gambia.

 

 

 

I. Hvem rejser til Gambia i oktober/november 2017 og evt hvornår?

1. Foreløbig oversigt udleveres.

 

Lister udleveres med oversigt over hvem der rejser, hvornår og hvor de skal indkvarteres. Pt rejser ca 40 sponsorer til Gambia i oktober/november.

 

 

J. Hjemmesiden – har vi nyt hertil.

1. Skal vi finde en ny udbyder?

 

Bestyrelsen enige vi skal have en ny udbyder. Vi undersøger hvem der kan og til hvilken pris.

 

K. Aktivitetsdagen lørdag.

 

Alt ok.

 

L.  Containerforsendelse.

1. status på sidste forsendelse.

 

Containeren ankom først til Gambia den dag Anne Marie rejste hjem. Det er blevet oplyst, alt er delt ud, undtaget de effekter der var med til KSF. Det bliver delt ud når sponsorerne kommer til Gambia i november.

 

2. hvornår søger vi igen?

 

Der bliver søgt igen efter jul 2017

 

M. Evt.

 

Ingrid fortæller der bliver afholdt et bankospil på Møllegården i Skive d. 29.oktober.

 

Næste møde d. 4.12.2017 kl 13 hos Anne Marie.

 

Referent Jytte Ramsdal

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Velkommen til vores hjemmeside

Bestyrelsesmøde i Gambia d. 14.11.17

Deltagere: Anne Marie, Jørgen Rex, Karen Rex, Ingrid Brammer og Jytte Ramsdal   

Ivan Nielsen har ønsket at udtræde af bestyrelsen pga personlige årsager. 1. suppleant Jørgen Rex er indtrådt i stedet. Jørgen Rex overtager posten som næstformand indtil næste generalforsamling i marts 2018.

 

  1. En orientering om status på sponsorbørnenes 12 klasses eksamen i 2017.

    På landsplan og Bottrup er ca 75% af eleverne i 12. klasse dumpet og må gå om. Årsagen kan være de ikke gik i skole i en måned pga skolerne var lukket i Gambia i januar 2017 p.g.a præsidentvalget

  2.  Status på 9. klasses sp. elevers eksamen i 2017.

    Status bærer præg af samme tendens som 12.klasse.

  3.  Hvilket tilbud kan/vil vi give til sponsorbørnene fra 7. klasse.

    Der blev drøftet hvilke muligheder/tilbud vi kan give vore sponsorbørn fra 7. klasse. Punktet kommer igen på til næste bestyrelsesmøde i dec .

     

    Referent Jytte Ramsdal


Referat bestyrelsesmøde august 2017

Kembujeh School Friends  

Egeparken 18 st.th  

8620 Silkeborg  

 

Mødedeltagere:                 Anne Marie, Ingrid, Ivan, Karen, Jytte, Jørgen

                                            Afbud: Marit

Mødested:                          Tanghavevej 20, Oure

Mødedato:                          25.august 2017

 

 

REFERAT  

 

A. Godkendelse af dagsorden.

 

Dagsorden godkendt.

 

B. Status på punkter fra sidste møde.

 

Skolen har ønsket en svejseruddannelse og ikke en brøndboreuddannelse.

 

C. Meddelelser fra formanden.

   1. Herunder opfølgning på Gambiaturen i juli

 

Fem elever er dumpet på Skills Center. Undersøges hvem der vil gå om.

Der ansættes tre fultidslærer mere. Vand er nu ført helt frem til Skills Center. En ny konto er oprettet i skolens navn. Der skal altid to underskrifter på, før der kan hæves. Hvis et barn der har færdiggjort 12. klasse, ønsker en videre uddannelse, skal sponsor spørges om de ønsker at fortsætte sponsoratet. Hvis det er tilfældet skal der laves en særaftale.

Vi har fået en henvendelse fra Silkeborg gym. de har tøj, skoleborde, gymnastikredskaber m.m, som de gerne vil forære os. Vi er ikke interesserede.

 

 

D. Meddelelser fra sponsoransvarlig.

 

Der er lavet 21 nye sponsoraftaler siden sidst.

   

E. Økonomi.

 

Økonomien ser fin ud. 100 sponsorer mangler at indbetale deres sponsorbidrag. Der bliver rykket pr mail og   tlf.

                                                                                                      

 

 

Pr. 25.august 2017 har vi følgende indestående på:

 

                      Skole konto:                        415.779,78 kr

                      Skills Center konto                  33.907,06 kr

                      Projekt konto                          89.053,60 kr

                      Uddannelse konto                260.207,14 kr

 

 

 

F. Brug af den årlige rejse bestyrelsen disponere over.

 

 

Aftalt rejsen bliver fordelt mellem tre bestyrelsesmedlemmer og medlem af Skill bestyrelsen

 

G. Hvad kan vi gøre for at finde nye sponsorer?

 

Der skal laves 60 nye sponsoraftaler i år for at holde status quo. Nye tiltag kan være henvendelse til ugeblade, aviser med ønsket om at få lavet indlæg, reportager o.m.a om vores skoleprojekt i Gambia. Få kontakt til en freelance journalist. Bruge Facebook og andre sociale medier. 

 

H. Nyt fra Skills center gruppen.

 

1. status på byggeri.

Vinduerne er bestilt. Tag lagt på. Pudset ude og inde.

 

2.forventet antal elever i 2017/2018

2.årgang ca 44 elever. 1. årgang max 60 elever

 

3. budget 2017/2018

Budget vedtaget og sendt til Bojang

 

4. næste etape for byggeri – hvad bliver det?

Går i gang med at bygge administrationsbygning Tegning fremsendt fra Gambia Tegning tilrettet af Sten fra Skills bestyrelsen. Tegning blev studeret af bestyrelsen og godkendt. Vi har pt 30.000 kr. til at bygge for. Ansøgninger ude med ansøgninger om donationer til bygningen. Der startes med at lave fundament til administrationsbygningen og måske tandklinikken. Bliver evt. lavet af eleverne på Skills center.

 

5. Bojang ønsker mulighed for at yde mikrolån til personalet (max 500 D)

     Hvad er bestyrelsens holdning?

Det blev besluttet med en forsøgsordning i et år. Bliver evalueret til oktober 2018, når Anne Marie kommer til Gambia.

 

 

 

I. Hvem rejser til Gambia i oktober/november 2017 og evt hvornår?

1. Foreløbig oversigt udleveres.

 

Lister udleveres med oversigt over hvem der rejser, hvornår og hvor de skal indkvarteres. Pt rejser ca 40 sponsorer til Gambia i oktober/november.

 

 

J. Hjemmesiden – har vi nyt hertil.

1. Skal vi finde en ny udbyder?

 

Bestyrelsen enige vi skal have en ny udbyder. Vi undersøger hvem der kan og til hvilken pris.

 

K. Aktivitetsdagen lørdag.

 

Alt ok.

 

L.  Containerforsendelse.

1. status på sidste forsendelse.

 

Containeren ankom først til Gambia den dag Anne Marie rejste hjem. Det er blevet oplyst, alt er delt ud, undtaget de effekter der var med til KSF. Det bliver delt ud når sponsorerne kommer til Gambia i november.

 

2. hvornår søger vi igen?

 

Der bliver søgt igen efter jul 2017

 

M. Evt.

 

Ingrid fortæller der bliver afholdt et bankospil på Møllegården i Skive d. 29.oktober.

 

Næste møde d. 4.12.2017 kl 13 hos Anne Marie.

 

Referent Jytte Ramsdal

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Referat fra d. 1. maj 2017

Kembujeh School Friends  

Egeparken 18 st.th  

8620 Silkeborg  

 

Mødedeltagere:                 Anne Marie, Ingrid, Ivan, Karen, Jytte, Jørgen

                                            Afbud: Marit

Mødested:                          Egeparken 18, Silkeborg

Mødedato:                          1. maj 2017

 

 

REFERAT  

 

A. Godkendelse af dagsorden.

 

Dagsorden godkendt.

 

B. Status på punkter fra sidste møde incl. Opfølgning på generalforsamlingen.

 

Indtægt på i alt 4.262 kr for salg af div. Købt støtteaktier til Skills center for 3.000 kr. Generalforsamlingen bliver afholdt første lørdag i marts   2018 og samme sted.

 

 

C. Meddelelser fra formanden.

 

   1. Herunder opfølgning på Gambiaturen marts/april

        - opfølgning på resterende børn/unge

a.   70 børn og unge er set og ok.

b. 24 børn er udgået af projektet af forskellige årsager.

 

       - Nyt fra Skills Center.

       a. nyt bestyrelsesmedlem i Gambia.

       b. terminsprøve i 2. termin – bilag vedlagt.

                 c. kan vi tilbyde sommerundervisning i matematik og engelsk til de elever,

                     der har fail og evt pass ?

 

  1. Lamin Sillah er valgt til nyt bestyrelsesmedlem på Kastrup Skills Center.

  2. Mange af vore elever klarer sig ikke godt i matematik og engelsk. Påfaldende højt fravær. Tre er smidt ud af Skills. To der ikke passede deres skole og en der var langfingret. Der går nu i alt 51 elever på Kastrup Skills.

  3. Bestyrelsen besluttede at bruge max. 2.000 kr. til sommerundervisning i matematik og engelsk.

     

     

             - Tandprojektet.

            a. Tjek på alle 5.klasser

            b. Tjek på alle de unge på J Kastrup Skills

            c. Lavt flour indhold i vandet.

     

  1. 5. klasserne fik deres tænder tjekket. Over 100 af dem skal til tandlæge pga dårlige tænder. Alle er færdigbehandlet.

  2. Her fandt man kun 1 elev der ikke havde behov for tandbehandling. De unge startede på behandlingerne i april.

  3. Et meget lavt flour indhold i vandet kan være en medvirkende årsag til tændernes dårlige tilstand. Påtænker at udlevere gulerødder til børnene som gnavegrønt til at rense deres tænder. Og så skal de selvfølgelig lære at børste tænder korrekt – udnytte flour indholdet i tandpastaen.

    Jensa forsøger at skaffe penge til en tandklinik.

     

       

    D. Meddelelser fra sponsoransvarlig.  

     

    Der er lavet 12 nye sponsoraftaler siden sidste bestyrelsesmøde.

    Alle børn på Skills Center har en sponsoraftale. Dejligt.

     

     

    E. Økonomi.  

     

    Pr.  1. maj 2017 har vi følgende indestående på:  

     

                          Skole konto:                        306.592,78 kr.

                          Skills Center konto                 44.457,02 kr.

                          Projekt konto                         86.041,55 kr.

                          Uddannelse konto               260.257,14 kr.

     

    En donation på 10.000 kr som bestyrelsen besluttede at tilbageholde til betaling af unge, der ikke var sponsoreret kan nu overføres nu til Skills Kontoen, da alle unge nu sponsoreret.

     

    Der bliver overført 80.000 kr fra skolekonto til Gambia til betaling af skolepenge. Det er inkl. 13.000 kr. til skoleuniformer til næste skoleår.

     

     

    F.   Nyt fra Skills center gruppen.

     

    Der er blevet holdt et økonomimøde. Jørgen og Hans er fundraisere. Mange ansøgninger sendt ud. Lions Club i Viborg har doneret 10.000 kr. i 2017 og givet tilsagn om det samme beløb i 2018 og 2019.

    Velux har doneret 15.000 kr øremærket til rejser til 3 navngivne personer fra skills center gruppen.

    De to containere er blevet overdækket, og det giver et ekstra klasseværelse – skal bruges til skrædderværksted..

    Byggeriet af platformen til den nye klassefløj er påbegyndt. Alle sten er lavet til den platformen.

     

     

    Forslag/ønsker vedrørende Kastrup Skills.

     

  1. Kan vi færdiggøre den næste klassefløj før skolestart  i september?

  2. Ønske om ny linje fra 2017/2018.

  3. Forslag til budget 2017/2018 (kan først laves når vi kender optaget)

     

    1. Det blev vedtaget at låne 70.000 kr. fra skolekontoen til Skills Center konto, til færdiggørelse af   den nye klassefløj, især da det ellers ikke er muligt at optage ca. 50 unge igen i september og dermed få et godt 3 årigt flov af elever på skolen

    2. Skolen har ønsket en ny brøndbore uddannelse, da der er et stort behov for brøndborer i Gambia. Uddannelsen skal ligger under construktion uddannelsen.

    3. Anne Marie og Bojang laver forslag til budget, når når Anne Marie er i Gambia i juli.

    Bojang får 3100 D (ca. 475 kr.) pr måned til materialer og andre løbende udgifter dette skoleår ud.

     

    H. Trykning af nye pjecer.

         1.  Hvor langt er de?

     

    Nye pjecer er færdige. Flot resultat. Blev uddelt på mødet.

     

    I. Hvem fra bestyrelsen regner med at rejse til Gambia i oktober/november 2017 og evt hvornår?

     

    Jørgen og Karen                 23- 10 - 27-11                    

    Ingrid og Jytte                        1-11 - 15-11

    Anne Marie                           7-10 - 27-11

     

    J. Hjemmesiden – har vi nyt hertil.

     

    Anne Marie har snart Nyhedsbrevet klar til hjemmesiden.

     

    K. Containerforsendelse.

         1. Der er søgt i marts.

         2. Status på sidste forsendelse.

         3. lagerstatus.

     

    1. Svar fredag fra DMRU på indsendt ansøgning.

    2. Containeren kom også denne gang nogle uger forsinket til Gambia, men blev  tømt medes AMH var i Gambia. Der var en del sygehus ting med fra en lægeklinik i Esbjerg som blev fordelt.

    3. På lageret er der rigeligt til næste forsendelse. Der kan ikke sendes familiekasser med den næste container, da dette ikke er tilladt med en DMRU bevilling.

     

    I. Evt.

     

    Næste bestyrelsesmøde d. 22. august kl. 14 hos Karen og Jørgen

     

    Referent Jytte Ramsdal

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     


Referat fra d. 5. december 2016

Kembujeh School Friends  

Egeparken 18 st.th  

8620 Silkeborg  

 

Mødedeltagere:                 Anne Marie, Ingrid, Ivan, Karen, Jytte, Jørgen, Marit

Mødested:                          Egeparken 18, Silkeborg

Mødedato:                          5. december 2016

 

 

REFERAT  

 

A. Godkendelse af dagsorden.

 

Dagsorden godkendt.

 

B. Status på punkter fra sidste møde.  

 

Der blev ikke gjort brug af projektkonto til containerforsendelse, da vi fik penge nok ind. Forsendelsen gav et lille overskud

 

C. Meddelelser fra formanden.

   1. Herunder opfølgning på Gambiaturen oktober/november 2016            

 

Status på børnene ved betaling af skolepenge i Gambia:

30 børn har afsluttet 12.klasse og 9 unge har færdiggjort et Skills center forløb.

32 børn har fravalgt KSF efter 9. klasse og yderligere 34 børn/unge har af forskellige grunde forladt projektet.

Sponsorerne til disse børn får brev fra foreningen med orientering herom og tilbud om at sponsorere et nyt barn, eller sponsorer en af vore elever på Skills center. Endnu engang skal det pointeres der IKKE må tigges i brevene fra vore elever til sponsorerne. Anne Marie tager det op i Gambia igen

Ejeren af B. B har doneret 50.000 D til uddannelseskontoen. Ikke mindst en stor anerkendelse af det store arbejde Eva og Bent Naur laver i Gambia.

 

14 sponsorer (19 børn) har ikke betalt i år. Derfor er disse sponsorer ude af projektet. 27 børn mangler en sponsor, da sponsor har valgt at stoppe.

 

D. Meddelelser fra sponsoransvarlig.  

 

Der er lavet 5 nye sponsoraftaler siden sidste bestyrelsesmøde.

Mange af vore sponsorer ønsker at fortsætte med et nyt sponsorat, når deres børn afslutter deres skolegang. Vi håber på der vil blive lavet mange sponsoraftaler til vores Skills Center.

 

E. Økonomi.  

 

Pr.  5.dec.   2016 har vi følgende indestående på:  

 

                      Skole konto:                        339.163,58 kr.

                      Skills Center konto               104.068,02 kr.

                      Projekt konto                       101.988,30 kr.

                      Uddannelse konto                225.750,80 kr.

 

Vi har fået en donation på 60.000 kr. fra Hesse-Raglesfonden til Skills Center. Fra udlodningsmidlerne har vi fået 31.035 kr. Et stort bankospil i Hald gav 7.500 kr. i overskud. Deraf bliver der tilbageholdt 2.000 kr til transport af inventar til Tømmerby. Resten bliver indsat på Skills Center konto.

 

F.   Nyt fra Skills center gruppen.

 

Skills Center blev indviet på festligste måde, med taler, underholdning og sang.

Der blev afholdt et møde i Gambia, hvor det blev besluttet at gå i gang med at bygge næste klassefløj. Godt i gang med taget over containerne.

På sigt ønsker KSF at få kontor på Skills Center.

Følere ude om lokalbefolkningen er interesseret i, at bruge lokalerne til undervisning om aftenen.

 

Møde i projektgruppen d.7.dec 16. Stadig mange ansøgninger ude om donationer, hvor der endnu ikke er givet svar.

 

G. Trykning af pjecer.

 

Vi starter med at få trykt 2.500 pjecer med mindre der er en væsentlig besparelse ved at få lavet flere. Jørgen og Karen vil få pjecerne redigeret, samt tage kontakt til trykkeriet.

 

H. Hvem fra bestyrelsen regner med at rejse til Gambia i første halvdel af 2017 og evt hvornår?

 

Ivan og Marit rejser lige efter generalforsamlingen. Anne Marie er i Gambia fra d. 6.marts til 17.april.

 

I. Generalforsamling 2017

    1. Sted

    2. Hvem gør hvad?

    3. Hvem er på valg?

    4. Skal der være gensynsmøde?

 

Lunden, Ny Kærsgaard, Plantagevej 11, Silkeborg, lørdag d. 4.marts fra 14 – 17.

 

Ingrid sørger for bespisning. Lene og Karen bager kage. A.M. køber øl, vand, kaffe m.m. Samt sørger for amerikansk lotteri inkl. gevinster. Ingrid tager i mod tilmelding på tlf 23 35 21 58, eller man kan tilmelde sig via hjemmesiden.

 

Bestyrelsen foreslår Jørgen Rex som dirigent.

 

Regnskabet skal være på hjemmesiden senest fjorten dage før generalforsamlingen.

 

På valg er: Ivan, Karen og Ingrid. Karen kun for et år. Alle modtager genvalg.

Jørgen og Marit der er 1. og 2. suppleant modtager ligeledes genvalg.

 

Der bliver gensynsmøde fra 12 – 14. Mulighed for at købe en let frokost.

 

J. Hjemmesiden har vi noget hertil?

    1. Hvem vil fremsende billeder fra indvielsen af Skills center?

    2. Andre billeder der er relevante fra november 2016

 

Jørgen har lavet et ide oplæg til en hjemmeside til Skills Center. Vedtaget at den bliver Skills centerets officielle hjemmeside. Jørgen arbejder videre med siden. Den vil han gå videre med. Billeder efterlyses fra nogle af sponsorerne der deltog i indvielsen.

Ligeledes nye billeder til KSF`s hjemmeside.

 

K. Containerforsendelse

    1. Næste ansøgningsfrist er i marts 2017

    2. Status på sidste forsendelse.

    3. Lagerstatus.

 

Der skal søges penge til containerforsendelse - ansøgningsfrist marts.

Et lille overskud fra sidste forsendelse.

Vi har effekter nok nu til to container forsendelser. Forsøger at skaffe penge til yderligere en container, som så evt. kan blive sendt i foråret.

 

I. Evt.

 

Vi mødes kl. 11 d. 4. marts 2017 i Lunden Silkeborg

Referent Jytte Ramsdal

 

 

 

 

 

 

 

 


Referat fra best.møde sept. 2016

Kembujeh School Friends  

Egeparken 18 st.th  

8620 Silkeborg  

 

Mødedeltagere:                 Anne Marie, Ingrid, Ivan, Karen, Jytte, Jørgen, Marit

Mødested:                          Tanghavevej 20, Oure

Mødedato:                          12. september 2016

 

 

REFERAT  

 

A. Godkendelse af dagsorden.

 

Punkt tilføjet dagsorden. Nye flyes til Skills center.

Derefter blev dagsorden godkendt

 

B. Status på punkter fra sidste møde.  

 

Der blev afholdt et hasteindkaldt bestyrelsesmøde i Hald d. 27.8.16. Det blev besluttet, at låne det manglende beløb af projektkonto til containerforsendelsen i september.

 

C. Meddelelser fra formanden.

 

Principal, lærer og vagtmænd er ansat til Skill Center. Der er elever nok til 1.hold = 50 elever, som starter sidste uge i september 2016.

 

Overført 200.000 kr til skolekontoen i Gambia til skolestart.

 

Jens Råbjerg fra vores samarbejdsorganisation i Vestjylland afgik ved døden i sommer. Vi modtager derfor ikke varmt tøj og fodtøj mere.

 

D. Meddelelser fra sponsoransvarlig.  

 

Der er lavet 14 nye sponsoraftaler siden sidste bestyrelsesmøde.

Mange af vore sponsorer ønsker at fortsætte med et nyt sponsorat, når deres børn afslutter vores projekt. Vi håber på der vil blive lavet sponsoraftaler til vores Skills Center.

 

E. Økonomi.  

 

Pr.  11.september 2016 har vi følgende indestående på:  

 

                      Skole konto:                        309.101,38 kr.

                      Skills Center konto                 35.732,99 kr.

                      Projekt konto                       108.957,17 kr.

                      Uddannelse konto                237.688,80 kr.

 

50 sponsorer mangler at betale. 2. rykker bliver udsendt nu.

 

F.   Nyt fra Skills center gruppen.

 

  1. Indkøb af skur til trillebør og haveredskaber i Gambia.

  2. Flyers

    Skolelederen Ebrima Bajang som er ansat, har været lærer på Bottrup. Han er udlært svejser og lærer. Ca 40 år. Gift og har to børn. Derudover er der ansat to lærer på fuldtid og to lærer på deltid, samt to vagtmænd.

     

    Containeren kom desværre ikke på platformen pga regntiden. Det vil betyde ekstra udgifter når den skal sættes på plads med kran. Containeren er blevet tømt. Der mangler symaskiner og PC`er i det kommende skoleår. Det kommer med containeren til november.

     

    Der er installeret strøm på Skills center. A.M. kontakter skolen for at spørge om der er lagt vand ind.

     

    Der bliver indkøbt et skur til opbevaring af trillebør og vagtmændenes redskaber.

     

    Anne Marie og Jørgen laver en flyerom sponsorering af unge på  Skills center. Den skal lægges sammen med folder til Kembjueh og Skills center

     

    G. Indvielsen af J. Kastrup Skills Training Center den 5.november 2016.

     

  1. Der er købt 2 flagstænger og dansk flag og vimpel.

     

    Anne Marie står for planlægningen. Der er købt flag, 2 flagstænger og vimpel til Skills Center. Vi får syet et Gambisk flag. Anne Marie mfl. vil lave en deltagerliste og sende invitationer ud i Gambia. Forplejningen til indvielsen bliver kiks, sodavand og vand. Ingrid og Jytte vil få trykt et par fællessange (på dansk).

     

    H. Opfølgning på Gambiadage i august.

     

    Torsdag aften med bankospil gik fint med mange gevinster. 5.500 kr i overskud. Fredag aften med gambisk mad var meget hyggeligt, med der kom desværre ikke så mange medlemmer. Lørdag loppemarked med mange besøgende, dog ikke det store salg. Alle dagene gav et overskud på ca 15.000 kr. som går til Skills Centeret.

    Desværre er det ikke muligt at afholde flere Gambiadage i Hald, da forsamlingshuset skal rives ned. Tusind tak til Ingrid og hendes bagland for den store indsats i alle årene.            

     

    I. Nye ideer til ”indsamling” af penge (afløsning for eller anderledes Gambiadage)?

     

    Ideer blev diskuteret bordet rundt. Evt en koncert eller lignende. Kan der findes et lokale(gratis) der kan rumme ca 150 mennesker. Evt en kirke.. Alle i bestyrelsen arbejder videre med ideen.

    9.oktober 2016 loppemarked på Møllegården i Skive.

    27. november 2016 julebanko i Hald. Overskuddet fra begge arrangementer går til Skills center.

     

    J. Besøg i Gambia oktober/november.

     

    Ca. 40 sponsorer besøger Gambia i oktober/november.

     

    K. Tandprojekt i Gambia.

     

    Pga. personlige årsager er det endnu uafklaret om vore tre tandfeer rejser til Gambia pt.

    Bagagerumsmarkedet går fint med varierende indtægter.

     

    L. Hjemmesiden – har vi noget hertil?

     

    Jørgen Rex vil nærlæse vores hjemmeside med kritiske øjne. Evt rettelser til Anne Marie.

    Det blev besluttet at Jørgen også skal have adgang til hjemmesiden.

     

    M. Containerforsendelse.

     

                          - beslutningen fra Hald om at sende en container nu

                          - status på økonomi i den container vi sender nu

                          - hvornår skal der søges container igen?

     

    Det blev besluttet på et ekstraordinært bestyrelsesmøde i Hald, at sende en container nu.

    Der står 22.298 kr på kontoen til forsendelse. Vi skal låne under 10.000 kr. af projektkontoen for at få dækket udgifterne til forsendelsen. Containeren indeholder denne gang familiekasser, pc`er, symaskiner, reoler og borde. Desuden sælger vi containerplads til to andre organisationer.

    Næste bevilling til forsendelse søges, når vi er færdige med afregningen for den igangværende forsendelse (den fra juli måned) 

     

    N. Evt.

     

    Næste bestyrelsesmøde d. 5.december 2016 kl. 13 Egeparken 18, Silkeborg

     

    Referent Jytte Ramsdal

     

     

     

     

     

     

     

     


Referat fra bestyrelsesmøde d. 19. maj 2016

Kembujeh School Friends  

Egeparken 18 st.th  

8620 Silkeborg  

 

Mødedeltagere:                 Anne Marie, Ingrid, Ivan, Karen, Jytte, Jørgen, Marit

Mødested:                          Lunden, Vestergade, Silkeborg  

Mødedato:                          19.maj 2016

 

 

REFERAT  

 

A. Godkendelse af dagsorden.

 

Dagsorden godkendt.  

 

B. Planlægning af den ekstraordinære generalforsamling.

 

Bestyrelsen foreslår Jørgen Rex som dirigent.

 

C. Status på punkter fra sidste møde.  

 

Ingen   bemærkninger.  

Bestyrelsen skal besvare mails som set, for at sikre alle har modtaget.

 

D. Meddelelser fra formanden.  

                     

  • Opfølgning fra seneste tur til Gambia

  • Købt printer/scanner/kopimaskine til Gambia.

     

    Der blev brugt rigtig meget tid på forberedelsen af opstart af J. Kastrup Skills Center. Bl.a. flere besøg på det regionale kontor, som står for godkendelse af alle Skills skoler i Gambia. Studieture til 6 andre skoler, udarbejdelse af diverse papirer, udarbejdelse af stillingsopslag til principal, tidsplan med mere.

     

    Der blev afholdt rengøringsdag på J: K. Skills Center med hjælp af de lokale. Dejligt med hjælp fra lokalbefolkningen.

     

    Opfølgning på sponsorbørn efter aftale med sponsorer.

     

    Der er købt en printer til brug i Gambia.

     

     

    E. Meddelelser fra sponsoransvarlig.  

     

    Der er lavet 18 nye sponsoraftaler. 23 børn er på venteliste. Vi håber på der vil blive lavet sponsoraftaler til vores Skills Center.

     

    F. Økonomi.  

     

    Der har været et møde med revisor Kirsten Plougman. Hun er vores administrative hjælp.

     

    Pr.  18.maj 2016 har vi følgende indestående på:  

     

                          Skole konto:                        184.095,51 kr.

                          Skills Center konto                17.968,74 kr.

                          Projekt konto                        80.503,68 kr.

                          Uddannelse konto               237.688,80 kr.

     

    Vi har fået donation på i alt 15.000 kr. til Skills Center. Samt en donation på 40.000 kr. til uddannelseskonto. Tak.

     

     

     

    G.   Nyt fra Skills center gruppen.

     

  1. reviderede tegninger.

  2. overbygning af containere.

     

    En ændring på de oprindelige tegninger. Der bliver teorilokaler hvor der var planlagt værkstedsfløj. Værkstedsbygningerne skal bygges omkring containerpladsen.

     

    En overbygning af containere vil koste ca. 40.000 kr. Der er projekteret med en port og to vinduer. Der bliver seks meter mellem de to containere.

     

     

    H. Åbning af J. Kastrup Skills Training Center september 2016

     

  1. Ansættelse af Principal.

  2. Ansættelse af vagtmænd.

  3. Fag m.m.

  4. Budget.

  5. Hvordan finder vi pengene til de unge, der ikke er sponsoreret af KSF?

                 - Beslutningen fra den ekstraordinære generalforsamling.

                    - Anne Marie orienterer om ansøgninger der er ude.

       6.   Udarbejdelse af brochurer til udlevering til kommende elever.

     

  1. Der kommer en annonce i aviser og radio i uge 21. Ansøgningsfrist d. 13.juni. Anne Marie og Jørgen samt de øvrige fra bestyrelsen for Skills Center i Gambia deltager i ansættelsessamtaler.

     

  2. Ansættelse af to vagtmænd fra august 2016. De skal arbejde på skift 12 timer pr vagt.

     

  3. Beslutning om en skrædder og mureruddannelse. Uddannelsen er treårig. Til alle uddannelserne hører undervisning i engelsk, matematik, manegement, samfundsfag og EDB.

     

  4. Budgettet giver et forventet underskud på ca. 6.500 kr. det første år med 50 elever. Vi håber på sponsorer til en del af de elever, der ikke er vore egne fra KSF. Regner med ca 15 af vore elever fra KSF vil påbegynde en uddannelse på vores Skills Center.

 

  1. Det blev besluttet på den ekstraordinære generalforsamling, der kan laves et sponsorat på 1100 kr. pr. år pr. elev i det treårige uddannelsesforløb.

 

  • Anne Marie har sendt 5 ansøgninger ud i håb om at få et tilskud til opstart af vores Skills Center

     

    Bestyrelsen er indstillet på en underskudsdækning det første år. Vi søger fonde i et forsøg på at undgå et underskud. Skills Center starter sep. 2016

     

  1. Vi er blevet opfordret til at lave brochurer, der fortæller om uddannelserne på Skills Center. Ideen er at de skal deles ud til de unge mennesker i Gambia. Anne Marie vil lave et udkast.

    Indvielse af Skills Center lørdag d. 5. nov. 2016

     

    I. Forslag om betaling af 2 rejser til Gambia i juni 2016 i forbindelse med ansættelser på J. Kastrup S.T.C.

     

                          1. finansieringen foreslås som følgende:

                              - opfølgningsrejsen (vedrører containerforsendelsen)

                                 afvikles i juni og dækker en rejse.

                              - KSF betaler en rejse.

     

    DMRU har bevilget en opfølgningsrejse. Anne Marie sørger for dette i juni/juli.

     

    Jørgen Rex får bevilliget rejsen, som bestyrelsen i KSF råder over.

     

    J. Tilretning af den eksisterende brochure.

                         

  1. bilag vedlagt.

     

    Brochurer tilrettet.

     

    K. Gambiadage i august 2016

     

  1. Hvornår?

  2. Hvordan?

  3. Hvem er ansvarlig for hvad?

     

    Gambiadagene afholdes d. 25.26.27.og 28.august i Hald forsamlingshus.

    D. 25 . Stort bankospil.

    D. 26. Gambiaaften med Gambisk mad. Evt. kan vi få Salieu m.fl. til at komme og fortælle om livet i Gambia.

    D. 27. Loppemarked.

    D.28. Oprydning.

     

    En ide kunne være at sælge stadepladser til loppemarkedet.

    Hele overskuddet fra Gambiadagene går til videre udbygning af klasseværelser på Skills Center.

     

    Ingrid vil sørge for gevinster til bankospillet.

    Jytte vil sammen med Florence lave Gambisk mad. Anne Marie har kontakten til Salieu mfl.

    Anne Marie, Ingrid og lokale arrangerer loppemarked. Vi andre fra bestyrelsen er hjælpere.

    Oprydningen søndag opfordres bestyrelsen, så vidt muligt, til at deltage i.

     

    I. Opfølgning på besøg i Gambia marts/april.

     

    En god tur med mange gode oplevelser.

     

    M. Tandprojekt i Gambia.

     

    -orientering om tandgruppens seneste beslutninger og ændring af gruppens      

     sammensætning.

     

    Tandprojektet er udvidet til også at omfatte 1.klasse. En tandfe er ansat fra d. 15.september til at hjælpe med tandbørstning og have fokus på god tandhygiejne.

    Der bliver overført penge 2 x årligt fra tandprojektet.

    Ved bagagerumsmarked i år er der tjent ca. 7.000 kr. på tre gange.

    Styregruppen består nu af Anne Marie, Lene, Inge og Jensa. Ulla er udtrådt. Tak til Ulla for hendes stor engagement i tandprojektet.

     

N. Hjemmesiden – har vi noget nyt hertil?

Referat fra ekstraordinær generalforsamling.

Indvielse af Skills Center.

Program for Gambiadage i august.

O. Containerforsendelse.

- Købt en container

-Skal vi forsøge at skaffe penge til en forsendelse af en container i efteråret?

-Salg af familiekasser/sponsorater?

Container købt og pakket. Står på havnen i Århus klar til at blive sendt til Gambia.

Anne Marie sender ansøgninger ud i håb om at skaffe penge til en forsendelse i efteråret.

Familiekasser bliver pakket af bestyrelsen, og kan udleveres til navngivne børn, mod betaling af 200 kr til transport. Vi modtager ikke private kasser. Samarbejdet med øvrige projekter fortsætter, og her vil vi gerne sælge plads, når KSF selv betaler containeren. Når det er en container der er bevilliget af DMRU, tilbyder vi at hjælpe andre foreninger i det omfang, der er plads.

P. Evt.

Ønsker en donation af to flagstænger og to flag. Dannebrog og Gambias flag til Skills Center.

Næste bestyrelsesmøde d. 12. september kl 13, Egeparken 18 Silkeborg

Referent Jytte Ramsdal