Referater fra bestyrelsen
Referat af bestyrelsesmøde 12/9-22
Tidspunkt: tirsdag den 12. september kl. 16:00
Sted: hos Anne Marie
Tilstedeværende:
Anne Marie, Jørgen, Søren, Kirsten, Ingrid, Hans og Jytte
Dagsorden:
Økonomi
Konti:
Projektkonto 72.931,61
Universitet 234.299,94
Børnekonto 483.040,75
Skill Center 24.699,74
Arrangementer:
- Skive Festival 22.400,-
- Gambiadag 24.472,50,-
- Diabeteslodder ca 7.000,-
Det ’lånte’ til taget er tilbagebetalt Projektkontoen.
Budget: skolekontoen i Gambia for skoleåret 2022/2023 – forslag vedlagt
- Lønforhøjelser til ’Kembujeh School’ – drøftet og vedtaget.
Budget: Skills centeret for skoleåret 2022/2023 – forslag vedlagt
- Forhøjelser drøftet og vedtaget.
Orientering om salg af diabetes lodder i sensommeren
i.
Orientering
om det igangværende byggeri
- ’Skelettet’ er på plads med tag, vægge, døre og vinduer. Men står råt
indvendigt. Måske søge inventar hos IKEA, hvis en container kan skaffes.
- Skal sponsorbidragene til Skill Center sættes op? Ingen stigninger siden
starten. Jørgen foreslår 1500,- for nye kontrakter.
Estimat for færdiggørelse 607.200 dalasi. Vi fortsætter, hvis vi får penge fra
kulturstyrelsen.
-
Vi har mulighed for mod betaling at få de resterende effekter med en container her i efteråret – vil vi det? Containeren er udsat til forventeligt sidst på året.
i.
Der udleveres oversigt over medrejsende i efteråret
i.
Anne Marie 25.09. – 18.11.
ii.
Jørgen 14.10. – 7.12.
iii.
Ingrid 31.10. – 18.11.
iv.
Jytte 31.10. – 18.11.
v.
Kirsten 25.09. – 23.10
Evt. Tandprojekt
Jensa har 7 studerende fra tandlægehøjskolen med. De skal undersøge tænder på
alle på nurcery, 5. klasse og på Skill Centeret.
Referat fra bestyrelsesmøde i KSF
Tidspunkt: tirsdag d. 24 maj kl
17.30
Sted: hos Anne Marie
Tilstedeværende: Anne Marie, Jørgen, Jytte, Ingrid, Søren og Kristen.
Fraværende: Hans
Dagsorden:
a: Godkendelse af dagsorden. OK
b: Status på punkter fra sidste møde. Intet nyt.
c: Meddelelse fra formanden:
-
1 elev (Sambujang) starter på universitet på lægestudiet. Fonden betaler første år, og Sambujang skal søge sponsorater.
-
Salg af diabeteslodsedler har givet 7120 kroner.
-
Novo fonden har givet 20.500 kroner.
-
Vi har kontaktet ’Hjemmet’ angående en mulig artikel, men det blev et ’nej tak’.
-
Vi fik en ansøgning udefra, som vi ikke kunne imødekomme fra en ung udefra, som søgte 2 års uddannelse, men da han ikke har været sponseret tidligere fik han afslag.
d: Økonomi:
-
Skive Festival billetter har indbragte 11.900 kroner.
-
Der er overført 30.000 til tag.
-
Salieu har fået løn for 2022
-
Saldi:
Projektkonto: 60.154,61
Universitet: 240.441,42
Børnekonto: 252.604,86
Skill center: 167,95
e: Meddelelser fra sponsoransvarlig:
-
5 nye aftaler på Skill Center. 3 på Kembujeh. 32 unge på Skill Centeret med penge fra Skive Festival (’løn’ og billetsalg) samt Novo fonden (20.500).
f: Forretningorden færdiggøres. Godkendt.
g: Ændring af vedtægterne til generalforsamlingen i 2023?
i: Vedtægterne fastholdes med den mindre rettelse af rejsegodtgørelse til bestyrelsen fra 6.000 til 10.000 kroner.
h: Gambiadag 2022
-
Gambiadag afholdes i år i Højslev Kirkeby lørdag 27. august kl 10.00
Karen bager muffins, Kirsten bager squashkage. Jørgen sørger for øl/vand.
-
Billetpris 200 kroner inklusiv forplejning.
i: Status fra Ingrid om deltagelse med hjælpere til Skivefestival.
-
Der giver ca 20.000 kroner i alt. 8.000 som løn og 11.900 for salg af billetter. 34 hjælpere.
j: Nyt fra projektgruppen:
-
Vi har ’lånt’ 13.500 til tag som de gerne skulle
være i gang med at lægge på. Angående fondsansøgning med Mia, så har Jørgen
ikke hørt fra hende, men vil følge op.
Jørgen glæder sig til at se hvad status er på den nye have.
Vi mangler et overslag på, hvad det vil koste at færdiggøre køkkenet.
k: Hjemmesiden – Kirsten orienterer:
-
Er ved at undersøge mulighed for ny opbygning med mere overskuelighed og bedre teknologi.
l: Sponsorer i Gambia i 2022.
-
Ca 20 tilmeldte p.t.
m: Hvornår forventes det, der er repræsentanter fra bestyrelsen i Gambia i 2022?
i.
Anne Marie og Kirsten 11.06 - 17.07
ii.
Jørgen 11.06 - 29.06
iii.
Anne Marie 24.09 - 18.11
iv.
Jørgen 15.10 - 07.12
v.
Ingrid og Jytte 01.11 - 18.11
vi.
Søren kommer desværre ikke afsted i år
vii.
Kirsten 24.09 - 24.10
n: Evt.
-
Bankospil blev afholdt i søndags. Det er spændende hvordan det er gået. (obs tallet var 7740 kr).
-
Nyt foredrag af Jytte og Ingrid giver ca 3.000
Referat fra bestyrelsesmøde i KSF.
Tidspunkt: onsdag d. 23/3-22 kl. 17:30
Sted: hos Anne Marie
Deltagere: Anne Marie, Jørgen, Jytte, Ingrid, Søren, Kirsten & Hans
Dagsorden:
a.
Godkendelse af dagsorden – OK.
b.
Status på punkter fra sidste møde. – Ingen hængepartier.
c.
Meddelelser fra formanden.
Nye fondsansøgninger ved Novo Nordisk. Hjælp til nye ansøgninger fra socialrådgiver, Mia, anbefalet af Thilde Rex
To nye konti (næsten) på plads i Gambia.
d.
Økonomi.
Salg ved generalforsamlingen ca 2700,-
Projektkonto: 67.051,61
Universitet: 240.635,36
Børnekonto: 254.318,89
Skill Center: 19.027,95
e.
Meddelelser fra sponsoransvarlig.
i.
12 nye aftaler.
ii.
22 på Kembujeh uden sponsor
iii.
Mange på Skill Center uden sponsor
Hvad kan vi gøre for at skaffe penge til børnene på Skill Centeret? Salg af diabeteslodsedler, Skive Festival og hvad vi ellers kan skaffe kommer formegentlig til at gå til dem.
f.
Forretningsorden revideres. Den er godkendte, Anne Marie renskriver den.
g.
Gambiadag 2022 (punktet udgår, da Gambiadagen også er på dagsordenen som punkt o.
h.
Orientering fra Ingrid om deltagelse ved Skive Festival.
Torsdag er besat med 8 på både dag/nattevagt
Ledige tider fre, lør og søndag.
Overskudsbilletter forsøges solgt for 700,- inkl. Camp, normalpris 1150,-
i.
Salg af diabeteslodsedler.
Søren har taget 2x20 med hjem.
j.
Nyt fra projektgruppen ved Jørgen Rex.
Køkkenbygningen er under vej, men der mangler penge til taget.
Der er ca. 19.000 på DK-kontoen og ca 9.000 i Gambia.
Det vil koste ca. 50.000 dkk at lukke bygningen, og et overslag på yderligere 75.000 til næse fase med fliser, inventar osv.
Forslag: Vi låner fra projektkontoen til at kunne lukke bygningen inden regntiden – vedtaget.
Jørgen søger penge med Mia til inventar.
k.
Fastlæggelse af møder 2022
24/5 kl 17.30
12/9 kl 16.00
10/12 kl 12.00
l.
Fordeling af rejsepenge i 2022 (10.000)
Forslag: Ligelig fordeling – Vedtaget.
m.
Hjemmesiden.
Kirsten luger ud. Enighed om at siden trænger til en opdatering. Kigger på at få en ny Facebook-side.
n.
Sponsorer i Gambia i 2022
12 tager afsted 1/11
o.
Gambiadagen 2022
27/8 Ingrid undersøger mulighed ved Højslev Kirkeby.
Alternativ Rørbæk Sø.
p.
Skal vi melde os ud af CISU – Vedtaget.
q.
Hvornår forventes det, der er repræsentanter fra
bestyrelsen i Gambia i 2022?
i. Anne Marie og Kristen
11/6-17/7
ii. Anne Marie 24/9-18/11
iii. Jørgen 19/10-7/12
iv. Ingrid og Jytte
1/11-18/11
v. Søren?
vi. Kirsten 24/9-16/10
vii. Hans – Nej.
Evt.
Banko på Møllegaarden i Skive 29/5. Ingrid har skaffet gode præmier. Anne Marie
og Kirsten hjælper.
Anne Marie. Jeg skal have snakket med Jensa om mulige tandplejere. Højst 10
stk.
Referat fra konstituerende møde lørdag den 5. marts 2022
Formand: Anne Marie Hegelund (valg af generalforsamlingen)
Næstformand: Jørgen Rex
Sponsoransvarlig: Ingrid Brammer
Kasserer: Jytte Ramsdal
Sekretær: Søren Rex
Suppleanter er:
Hans Britorn
Kirsten Hegelund
Næste møde afholdes torsdag den 24. marts kl. 16:00 på adressen Egeparken 18 st.th. Silkeborg
Tidspunkt: Fredag den 10.12. 2021 kl. 12:00
Sted: hos Anne Marie
Fraværende Hans og Marit
Dagsorden:
a. Godkendelse af dagsorden - ok
b. Status på punkter fra sidste møde - intet
c. Meddelelser fra formanden herunder opfølgning på efterårets tur til Gambia
Der er hentet tasker og drikkedunke hos Jeva
På grund af få elever bliver der samundervist af årgangene i construction og welding
Efteruddannelse af lærere godkendt
Dagvagtmanden på Skills skal have en fridag hver uge
d. Økonomi
På Skills er indsat 6.000,- fra Ingrids banko
På børnekonto er indsat 8.000,- fra Skive Festival
Der er solgt kurve for 900,-
På børnekonto 291.566,46
På projektkonto 67.551,61
På Skillskonto 11.221,42
På universitetskonto 225.201,85
e. Meddelelser fra sponsoransvarlig
i. Antal nye sponsoraftaler – 12 nye aftaler og 25, der mangler sponsor
ii. Antal udgåede børn i efteråret 2021 – ca. 40 er udgået
iii. Ny særaftaler – der er lavet mange, men 12. kl. papirer er ikke helt færdige, så måske er der flere
f. Orientering fra Ingrid om deltagelse med hjælpere i Skivefestival 2022
1. weekend i juni er der forhåbentlig Skivefestival igen. Ingrid koordinerer hjælpere
g. Orientering fra Ingrid vedr. afholdt bankospil. Der deltog omkring 50 og det gav et overskud på 6.200,-
h. Planlægning af generalforsamlingen i 2022 – 5. marts 2022
Gensynsmøde kl. 12.30 – 14.00
Generalforsamling kl. 14.00
Jørgen indstilles af bestyrelsen som dirigent
Amerikansk lotteri (5 kr pr stk 12 for 50 kr)
På valg Karen, Jytte og Anne Marie
Karen modtager ikke genvalg
Marit modtager ikke genvalg
i. Nyt fra projektgruppen ved Jørgen Rex
Udgravning til platform til køkken er sat i gang
Vi har penge til platform og ydervægge nu
j. Hjemmesiden – intet nyt
k. Hvornår forventes det, der er repræsentanter fra bestyrelsen i Gambia i første halvdel af 2022?
Anne Marie fra 17. januar og 4 uger
Jørgen fra 17. januar og 4 uger
Tidspunkt: Tirsdag den 21.09. 2021 kl. 15:30
Sted: hos Anne Marie
Til stede Anne Marie, Ingrid, Jytte, Jørgen og Karen
Dagsorden:
Vi har haft indbrud i KSF-kontorhus
Graduation på Skills er 1. lørdag i november
Vi har fået 32.800,- fra Lions
Vores konti – Børnekonto 501.752,45
Projektkonto 75.051,61
Skill konto 55.221,42
Universitetskonto 245.920,24
i.
Fastlæggelse af budget i Gambia (Kembujeh + Skills) for skoleåret 21/22 – bilag x 2. Begge budgetter er godkendt
Der overføres 260.ooo,- til skolepenge, donationer og særaftaler
ii.
Rejsetilskud til hvem? Fordeles mellem bestyrelsen
iii.
Status på sponsorbetalinger – 24-26 har ikke betalt
På Kembujeh – 22 nye sponsoraftaler og der er 28 uden sponsor
På Skills – 8 nye aftaler og der er 7 uden sponsor
Ca. 24 fremmødte. Gav et overskud på godt 20.000 kr
Vi undersøger forskellige muligheder til næste år
Foreløbig indtægt 6.000,- (salg af billetter)
Der var 30 hjælpere, hvilket var for lidt.
Næste år ligger det i 1. weekend i juni (torsdag, fredag, lørdag)
Anne Marie, Ingrid og Ella har solgt for 7.050,-
Der er sendt et par ansøgninger – Ørskov – negativ
Sol og strand – besked til december
Ting sendes i oktober med privat container
i.
Anne Marie 27.09. – 30.11.
ii.
Jørgen og Karen Jørgen fra 12.10 – 30.11 og Karen fra 26.10 – 30.11
iii.
Ingrid og Jytte 02.11. – 18.11.
Ingrid arrangerer banko 28. november på Møllegården i Skive
Næste møde er 10. december kl. 12.00 hos Anne Marie
Referat fra bestyrelsesmøde i KSF
Tidspunkt: Mandag den 26. april 2021 kl. 12:00
Mødet starter med en let frokost.
Sted: hos Anne Marie
Deltagere: Anne Marie, Ingrid, Jytte, Hans, Jørgen og Karen
Dagsorden:
Godkendt
Der er bevilget 500 dalasi pr. fuldtidsansat lærer og Bojang pr. måned i lønstigning. Begrundet i de stigende priser på fødevarer i Gambia.
Gambiadag flyttet til Kongenshus Hede
Ingrids netværk har doneret mange forskellige skoleting fra Vendsyssel Bank
i.
Herunder opfølgning på den seneste tur til Gambia.
Oprettet nye bankkonti i Gambia
Anne Marie har brugt tid på, at få penge ud i forbindelse med sidste container – det er dog fortsat ikke lykkedes. Men vi er lovet et brev snarest, der fritager os for skat på containerforsendelsen i oktober 2020.
I haven ved Skills er der høstet 1. gang
Indestående – Børnekonto 213.086,45
Projektkonto 83.112,84
Skills konto 30.813,93
Universitetskonto 248.725,73
Anne Marie og Ella sælger lodder for diabetesforeningen – giver ca. 7.000,- kr.
Bestyrelsen har besluttet at bruge 25.000,- fra projektkonto til reparation af tag ved skolebygning
Der er tegnet 2 nye sponsorater til Skillscenter
i.
Dirigent
ii.
Hvem gør hvad
iii.
Hvem er på valg
iv.
Obs. særlige corona regler som vi måske ikke kender endnu.
Som vedtaget sidst. Anne Marie undersøger, om der er nye regler ang. corona
Intet nyt
Anne Marie har aftale med ny person om evt. vil passe den
i.
Vi har via Ingrids netværk fået doneret rigtig mange gode effekter (skoletasker, sportstasker, drikkedunke med mere) Hvordan vil/kan vi sende det til Gambia?
Anne Marie undersøger muligheder
Anne Marie skriver lidt om rejsesituationen i vores Facebook gruppe og på hjemmesiden.
i.
Jørgen og Karen i maj/juni
ii.
Samt det der skrevet i ref. Fra 11. marts
Intet nyt
Lørdag den 21. august på Kongenshus Hede opslag kan snart ses på hjemmesiden.
Intet
Referat fra bestyrelsesmøde i KSF
Tidspunkt: Torsdag den 11. marts 2021 kl. 12:00
Mødet starter med frokost.
Sted: hos Ingrid.
Tilstede: Ingrid, Jytte, Anne Marie, Jørgen og Karen.
Dagsorden:
Godkendt
En gang om året holder vi møde på Fyn
Vi mangler lidt opdateringer fra Bojang.
Indberetninger til Skat er sendt
Orientering om turen til Gambia okt./nov./dec.
i.
Brev fra lærerne på Skills centeret med anmodning om lønforhøjelse – bilag vedlagt
Vi er forstående for deres ønske, men der er ikke økonomi lige nu
Anne Marie snakker med Bojang, når hun er dernede.
Budget for 2021 uddelt
ii.
Oprettelse af nye konti i Gambia i starten af 2021 – orientering herom
2 nye konti oprettes af Anne Marie i marts
Indestående på konti Børnekonto 320.101,16
Skills konto 5.702,22
Projektkonto 83.112,84
Uddannelseskonto 210.676,73
iii.
Hvad kan vi gøre for at skaffe flere indtægter til vores projekt?
Evt. Skivefestival i september.
Evt. kontakte et ugeblad
iv.
Ideer til ”tilbud om foredrag” når samfundet igen åbner op?
52 nye aftaler – 10 på Skills
Lige nu er der 20 ledige børn.
i.
Hvordan vi kan skaffe flere sponsorer
5 nye sponsorer ved hjælp af facebook.
Ingrid prøver det samme.
Afholdes den 19. juni, i Lunden i Silkeborg, hvis tilladt. Kl. 13.00 – 15.00.
Mulighed for at købe kaffe.
i.
Dirigent
Bestyrelsen foreslår Jørgen.
ii.
Hvem gør hvad
Karen bager muffins
iii.
Hvem er på valg
Ingrid – genvalg modtages
Jørgen – genvalg modtages
iv.
Obs. særlige corona regler som vi måske ikke kender endnu,
i.
Hvilke aktiviteter forventes i Gambia i den kommende periode?
Evt. færdiggørelse af mur.
Evt. fundament til bygning til køkken/cafe.
Plan over renovering af eksisterende bygninger.
Det blev startet op i efteråret – billeder viser, at det er i gang.
i.
Donationer
Vi har fået gaver til træer
ii.
Plantede træer med mere
iii.
Tørring af frugt – de første smagsprøver vil blive serveret
Stativ til tørring overgives til Skills.
Aftalt, at der opstilles køkkenbord med vask.
Anne Marie har snakket med en sponsor om at passe hjemmesiden.
Sidste sendt efterår 2020.
Rigtig mange vil gerne til efteråret, vi må se, hvad corona siger.
Anne Marie 15/3-9/4 og 3 uger i juli/august og 29/9-1/12
Jørgen og Karen 26/10 – 30/11.
Gambiadag – 21. august kl. 10.00 i Sdr Resen Naturpark.
Jytte og Karen er tovholdere.
Vi mødes 1 time før generalforsamlingen.
Næste møde 26.april.
Referat fra bestyrelsesmøde
Tidspunkt: mandag den 14-09-20 kl. 12:00
Sted: hos Karen og Jørgen
Til stede Anne Marie, Ingrid, Jytte, Jørgen og Karen.
Dagsorden:
a. Godkendelse af dagsorden
Godkendt
b. Status på punkter fra sidste møde
Intet
c. Meddelelser fra formanden
I Gambia mener de, at de har styr på Coronaen . Grænserne er lukkede.
Skolerne åbner måske i oktober. 9. og 12. Årgange har afsluttet deres
Eksamen. Videregående uddannelse foregår over nettet
d. Opfølgning på Gambiadagen
God dag. 27.112,35 i overskud. Kongenshusområdet er en mulighed til
næste år.
Ingrid har tjent 1100,- til Skills Centret ved at holde foredrag.
e. Økonomi
i. Hvor mange mangler at betale for deres børn?
For 50 børn mangles der betalin.
Højst sandsynlig ingen indtægter fra lodsedler og bankospil i år på grund af corona .
Indestående på konti Børnekonto - 443.254,53
Projektkonto – 90.585,34
Skills konto – 28.852,92
f. Meddelelser fra sponsoransvarlig
15 nye aftaler – ingen på Skills
g. Budget til børnene fra 0 til 12 klasse.
Vedlagt - skønnet på grund af corona
i. AM fremlægger forslag på mødet.
h. Skolebudget til Skills – hvad gør vi her
i. Elever der ikke er blevet færdige
ii. Indtag af nye elever?
iii. Hvornår må skolen starte igen
Alt er usikkert nu, måske udmeldinger i oktober
Budget laves, når skolen starter op igen.
i. Nyt fra projektgruppen ved Jørgen Rex
Intet nyt.
j. Hjemmesiden
Trænger til opdatering.
k. Containerforsendelse og nedlukning af lageret – orientering herom
Sidste container sendt – i Gambia ca. 1/10.
Lageret er tømt.
l. Sponsorer i Gambia i efteråret 2020
i. Hvem fra bestyrelsen forventer at rejse til Gambia i 2020?
Formand og næstformand håber det bliver muligt.
m. Evt.
Oversigt over bestyrelsesopgaver gennemgået.
Ousman sender container igen inden jul. Hvis man ønsker at få noget med, kan man kontakte Anne Marie.
Referat
Tidspunkt: fredag den 19. juni kl. 11.00
Sted: hos Anne Marie
Deltagere: Anne Marie, Ingrid, Jytte, Hans Jørgen og Karen
Dagsorden:
a. Godkendelse af dagsorden – godkendt
b. Status på punkter fra sidste møde - intet
c. Meddelelser fra formanden herunder opfølgning på sidste tur til Gambia
Diverse årlige afrapporteringer lavet. Ikke noget corona af betydning i Gambia. Ingen roser til Brussel Air af håndteringen af strandede folk i marts
d. Økonomi
i. Orientering om tab af forventede indtægter
Tab på 7.000,- kr på grund af Corona (lodsedler) og ingen indtægt fra Skivefestival
1. Kan vi gøre noget for nyt for at øge vore indtægter?
Drøftet
Indestående på børnekonto er 210.939,53
Indestående på Skillskonto er 22.330,57
Indestående på projektkonto er 96.040,84
Indestående på universitetskonto er 269.476,73
e. Meddelelser fra sponsoransvarlig
42 nye sponsoraftaler – kun 1 på skillscenter
Vi mangler sponsorer til unge på skillscenter
f. Nyt fra projektgruppen ved Jørgen Rex
De vil gerne have flere penge til muren, så de kan gøre den færdig. Vi overfører 15.000,- kr.
g. Ansøgning til Slots- og Kulturstyrelsen